Cómo manejar los pedidos de delivery

Los pedidos entran solos y van pasando de columna en columna. El que se demora se pinta de rojo, así sabés a quién atender primero sin revisar uno por uno.

8 steps · 5 min ·

Un tablero para no perder ningún pedido

Cuando entran pedidos por la web y por WhatsApp al mismo tiempo, la lista no alcanza: hay que saber de un vistazo qué está en el horno, qué salió y qué todavía nadie miró.

El Centro de Delivery es eso. Cinco columnas, y cada pedido es una tarjeta que va cruzándolas hasta que llega a destino.

El tablero de delivery: (1) nuevos, (2) preparando, (3) listo, (4) en camino, (5) entregado
El tablero de delivery: (1) nuevos, (2) preparando, (3) listo, (4) en camino, (5) entregado

Todo lo que necesitás está en la tarjeta

No hay que abrir nada. La tarjeta ya muestra el nombre del cliente, la dirección de entrega, el detalle de lo que pidió, el subtotal, el envío y el total.

Arriba tenés el número de pedido y de dónde entró: web, WhatsApp o cargado a mano. Y si el cliente dejó una aclaración —"sin cebolla", "tocar timbre 3º B"— aparece resaltada en amarillo, que es justo lo que se pasa por alto cuando hay apuro.

Una tarjeta de pedido nuevo con la dirección, los ítems, la nota del cliente y el total
Una tarjeta de pedido nuevo con la dirección, los ítems, la nota del cliente y el total

Mandalo a la cocina

Cada tarjeta tiene un botón grande con el paso que sigue. En un pedido nuevo dice A Cocina: lo tocás y la tarjeta se mueve sola a la columna de al lado.

Si te equivocaste, Volver lo devuelve. También podés arrastrar la tarjeta de una columna a otra con el dedo o el mouse.

La columna Preparando con los pedidos que están en cocina
La columna Preparando con los pedidos que están en cocina

Cuando sale, marcalo en camino

Listo el pedido, el botón pasa a ser Enviar: eso lo mueve a En camino, que es la columna de lo que ya está arriba de la moto.

Tenerla separada es lo que te permite contestar "salió hace diez minutos" sin adivinar.

La columna En camino, con los pedidos que ya salieron a repartir
La columna En camino, con los pedidos que ya salieron a repartir

El reloj te avisa antes que el cliente

Cada tarjeta lleva los minutos que pasaron desde que entró el pedido, y se van pintando solos:

No hay que configurar nada. Es la señal que te dice a quién atender primero cuando hay diez pedidos juntos.

Los relojes de tres pedidos en cocina: (1) a tiempo, (2) pasados los 25 minutos, (3) pasados los 45
Los relojes de tres pedidos en cocina: (1) a tiempo, (2) pasados los 25 minutos, (3) pasados los 45

Cerralo al entregar

Cuando el cadete confirma, Entregado. La tarjeta pasa a la última columna y deja de estorbar en el tablero.

Ahí se ven los últimos entregados del turno con lo que tardó cada uno de punta a punta, que es la mejor medida de cómo viene el día.

La columna de entregados con los pedidos cerrados del turno
La columna de entregados con los pedidos cerrados del turno

Cuánto cobrás de envío

El costo de envío se configura una sola vez, en Menú → Diseñar carta → Pedidos. Ponés el monto y, si querés, a partir de qué total el envío es gratis.

Desde ahí se calcula solo en cada pedido web y aparece separado del subtotal en la tarjeta y en el ticket.

La configuración de pedidos: (1) el costo de envío, (2) el total a partir del cual el envío es gratis
La configuración de pedidos: (1) el costo de envío, (2) el total a partir del cual el envío es gratis

Dónde queda todo después

El tablero muestra el turno en curso. Todo lo demás —los de ayer, los de la semana pasada— vive en Todos los pedidos, con filtros por estado, por fecha y por canal, y con exportación a planilla.

El listado de pedidos con el historial completo y los filtros
El listado de pedidos con el historial completo y los filtros

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