Cómo controlar el stock de tu ropa

Contar la percha talle por talle, cargar lo que trae el proveedor, y saber cuál se agotó antes de que te lo pidan.

5 passos · 5 min ·

En ropa el stock no se agota: se descompleta. Te quedan siete remeras y las siete son XL. Para el sistema hay mercadería; para el cliente que entró buscando una M, no hay nada.

Por eso acá el stock no se cuenta por prenda: se cuenta por combinación de talle y color.

El número de la lista es la suma

El saldo total de una prenda en el catálogo
El saldo total de una prenda en el catálogo

Ese 59 u al lado de la remera son las 59 unidades sumando sus doce combinaciones. Sirve como resumen, pero no te dice lo que necesitás saber. Para eso hay que entrar.

El mínimo, en la ficha de la prenda

El mínimo por prenda
El mínimo por prenda

Avisar cuando queden es el número que hace que la prenda aparezca en la lista de faltantes. Está a nivel prenda, no por talle: es el total.

Ponelo pensando en cuánto tardás en reponer. Si tu proveedor tarda dos semanas y vendés cuatro por semana, un mínimo de 3 llega tarde.

Fijate que el saldo se ve pero no se edita ahí: se carga con un recuento, así queda registrado el movimiento.

Contar la percha

Dentro de la ficha, en el bloque de talles y colores, Cargar stock abre la grilla.

El recuento por combinación: talles en las filas, colores en las columnas
El recuento por combinación: talles en las filas, colores en las columnas

Filas los talles, columnas los colores — el mismo orden en que están colgadas las prendas. Recorrés la percha y anotás.

Una celda vacía no es cero. Si la dejás en blanco, esa combinación no se toca. Es lo que te deja contar media percha hoy y la otra media mañana sin poner en cero lo que todavía no miraste. Sin eso, el primer recuento parcial de una temporada te borraría media colección.

Cuando llega el proveedor

Ingreso de mercadería: lo que cargás se suma
Ingreso de mercadería: lo que cargás se suma

Ingreso es el otro modo, y es el que vas a usar más seguido. Lo que escribís se suma a lo que había, en vez de reemplazarlo.

Es la distinción que conviene tener clara:

Cargar una entrega de 10 en modo Recuento borra las 40 que tenías y te deja 10. Es el único error posible en esta pantalla.

Qué comprar

Cuando alguna prenda queda abajo de su mínimo, en la barra del catálogo aparece un botón Para reponer con la cuenta al lado. Tocándolo, la lista se reduce a lo que hay que comprar.

Y para saber qué talle reponer, entrás a la prenda: la grilla te muestra cuál se agotó. Es la vuelta completa — la M negra en cero te está diciendo el pedido exacto, no "traer más remeras".

Los sobrantes no se borran. Si dejás de traer un color y sacás ese valor de los ejes, las combinaciones que todavía tengan stock o ventas pasan a una lista aparte, en ámbar. Si desaparecieran, el saldo de la prenda dejaría de cerrar. Está explicado en Cómo cargar talles y colores.

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