Cada vez que sacás plata del cajón para algo que no es una venta —le pagaste al proveedor, al flete, le diste una propina a alguien o te llevaste un retiro— esa plata tiene que quedar anotada. Si no, al cerrar la caja el sistema espera más efectivo del que hay y te marca un faltante que en realidad no existe.
Se puede cargar desde dos lugares, y los dos hacen exactamente lo mismo:
- Desde el mostrador, con el botón Gastos: es lo más rápido y no tenés que dejar la venta que estás armando.
- Desde la pantalla de Caja, con + Agregar: sirve también para cargar plata que entra (por ejemplo, el cambio que trajiste del banco).
El consejo que más ahorra dolores de cabeza: cargalo en el momento en que sale la plata, no al final del día de memoria.
Desde el mostrador: tocá Gastos
Arriba a la derecha del mostrador, al lado de la calculadora, está el botón Gastos. Las primeras semanas lleva la etiqueta NUEVO, que se va sola la primera vez que lo tocás.
Si tenés productos cargados en el ticket, no pasa nada: el gasto se registra aparte y la venta queda tal cual, esperándote.
Si no ves el botón, tu usuario no tiene permiso para la Caja: lo habilita el dueño desde Personal.
Escribí cuánto salió y para qué fue
Se abre una ventana con dos preguntas:
- ¿Cuánto salió? — el monto que sacaste del cajón. Podés escribirlo con o sin punto: "1500" o "1.500" dan lo mismo.
- ¿Para qué fue? — tocá uno de los motivos de siempre (Pago a proveedor, Propina, Retiro de efectivo) o uno de los que más usás vos, que el sistema te ofrece solo. Si no está, escribilo en el campo de abajo.
- Tocá Registrar gasto. El botón te repite el monto para que lo confirmes de un vistazo.
Listo: aparece el aviso "gasto registrado" y volvés al mostrador. Si tocaste Gastos por error, Cancelar (o la tecla Esc) cierra la ventana sin cargar nada.
Si la caja estaba cerrada
Un gasto se descuenta de la caja, así que necesita una caja abierta. Si todavía no la abriste, al tocar Gastos primero te pide abrirla: poné con cuánto efectivo arrancás (puede ser $0) y tocá Abrir caja y seguir. Enseguida aparece la ventana del gasto.
Desde la pantalla de Caja
Si estás en Caja (en el menú de la izquierda), con la caja abierta, vas a ver la tarjeta Movimientos Manuales con todo lo que cargaste en el turno: lo que cargaste desde el mostrador también aparece acá. Tocá + Agregar.
Elegí Egreso, el monto y el motivo
- Elegí Egreso si la plata sale del cajón (o Ingreso si entra). La ventana recuerda lo último que elegiste, así que si siempre cargás gastos ya te aparece en Egreso.
- Escribí el monto.
- Escribí el motivo.
- Tocá Guardar.
Dónde se ve después
Todos los gastos del turno quedan en la tarjeta Movimientos Manuales de la Caja, con el monto en rojo, el motivo y quién lo cargó. Y ya están descontados del efectivo esperado: cuando cierres la caja y cuentes la plata, el número que te pide el sistema tiene en cuenta lo que salió.
Para el resto del turno —abrir, cerrar y cuadrar la caja— mirá cómo abrir la caja y cerrar el turno.
