Llegó el camión, controlaste bulto contra remito, firmaste y el repartidor se fue. Esa parte la seguís haciendo con lapicera, porque ninguna pantalla le gana.
Lo que viene después —sentarte con la factura y pasarla al sistema— es lo que esta pantalla resuelve. Antes había que abrir el catálogo y buscar cada producto de a uno; ahora escribís el renglón como está en el papel y listo.
Dónde está
En el menú, Mi negocio → Ingresos. Abajo vas a ver todo lo que cargaste antes; arriba, el botón para empezar uno nuevo.
Escribí el renglón como está en el papel
- Copiá la descripción tal cual.
FIDEOS SPAGHETTI 500 GRcon las abreviaturas del proveedor, en mayúsculas, con el código de descuento pegado si lo tiene. El buscador está hecho para eso. - Enter agrega el renglón cuando hay un solo resultado.
Si el proveedor te pone el código de barras en la factura, también sirve — y si tenés el producto en la mano, escanealo con el lector: es el mismo campo.
Cuando aparezcan varios productos, o veas el cartel ámbar de "resultados parecidos", elegí vos cuál es. Con un parecido el sistema nunca decide solo, y es a propósito: sumarle 24 unidades al producto equivocado deja dos saldos mal y no te vas a enterar hasta que te falte mercadería en la góndola.
Bultos por unidades
- Bultos: cuántas cajas llegaron.
- Unidades por bulto: cuántas trae cada una.
- La cantidad se calcula sola — 2 × 24 = 48 —, y es la que va a sumarse al stock.
Si viene suelto, dejá los dos primeros vacíos y escribí la cantidad directo. Y si te llegaron 4 bultos y 3 unidades sueltas, poné el total a mano: la cantidad manda.
Es lo que ENTRÓ, no lo que dice el papel. Si la factura dice 24 y contaste 18, cargá 18. El faltante lo reclamás vos; lo que el sistema tiene que saber es qué hay en la góndola.
El renglón que no aparece no te frena
Siempre hay dos o tres: un producto nuevo, una descripción impenetrable, o algo que ni siquiera es mercadería (el flete, los envases retornables). Tres salidas, ninguna te saca de la pantalla:
- Agregarlo desde el padrón, si aparece ahí abajo. Te va a pedir a cuánto lo vendés — el precio lo ponés vos, no lo adivinamos.
- Saltear el renglón: queda anotado con su texto, no mueve stock, y sirve para que después puedas releer el ingreso contra la factura sin que falte una línea.
- Dejarlo para el final y cargarlo a mano en el catálogo.
Ojo con lo primero: si el padrón te ofrece algo parecido a un producto que ya vendés, te avisamos antes de crear uno nuevo. Terminar con dos sodas —una con las ventas de todo el año y otra recién nacida— es fácil y no tiene arreglo cómodo.
El comprobante va al final, y es opcional
Proveedor, factura o remito, número y fecha. Sirve para reconocer el ingreso después en la lista; el stock sube igual si lo dejás vacío.
El proveedor se autocompleta con los que ya usaste, así que a partir del segundo ingreso son dos teclas.
Confirmá
En ese momento —y no antes— sube el stock de todos los productos del ingreso. Hasta ahí era un borrador: podés dejarlo por la mitad, atender a un cliente y volver, que va a estar entero, con los renglones que ya habías cargado.
Deshacer revierte el ingreso completo y deja cada saldo exactamente donde estaba. Es el botón para el día en que cargaste la factura equivocada o pusiste bultos donde iban unidades. El movimiento no se borra: queda registrado que entró y que se anuló, que es lo que después permite entender un número raro.
La segunda factura del mismo proveedor es más rápida
El sistema se acuerda de cómo resolviste cada renglón. Cuando vuelva a aparecer —aunque el proveedor le cambie una abreviatura, le sume un descuento o le mueva el orden a las palabras— te lo va a ofrecer directo, con el cartel de "Como lo cargaste la vez pasada".
Eso resuelve el caso que ningún buscador puede: tu producto se llama Gaseosa Cola 2.25L y la factura dice COCA COLA 2.25 X6. No comparten casi nada. Pero si vos los emparejaste una vez, la próxima entra con un Enter.
Desde el celular también
Sirve igual, y es lo que necesitás si cargás parado en el depósito. La computadora del mostrador es más cómoda para una factura larga, sobre todo si tenés el lector conectado.
Y de paso, el costo
Cada renglón acepta lo que pagaste. No es obligatorio, pero si lo cargás, el sistema te va a mostrar el margen de ese producto y avisarte cuando el proveedor te aumente.
Está explicado acá: El costo de tus productos y cuánto ganás.
